ИНСТРУКЦИЯ об организации пропускного режима в государственном учреждении образования «Гимназия №7 г.Минска»

УТВЕРЖДЕНО

приказ директора

гимназии №7 г.Минска

09.04.2019 № 01-03/127

ИНСТРУКЦИЯ

об организации пропускного режима

в государственном учреждении образования

«Гимназия №7 г.Минска»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Гимназия №7 города Минска» (далее – гимназия), в целях совершенствования деятельности по обеспечению безопасных условий пребывания обучающихся в учреждениях общего среднего образования.

Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на охраняемые объекты (с охраняемых объектов), устанавливаемый в целях защиты охраняемых объектов от противоправных посягательств.

Внутриобъектовый режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на охраняемых объектах, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.

Внутриобъектовый режим предусматривает:

установление работникам гимназии режима рабочего времени, определяемого правилами внутреннего трудового распорядка;

установление порядка движения транспорта на территории гимназии и доступа в здание работников, обучающихся и их законных представителей, иных посетителей;

определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, обучающихся;

определения перечня предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию обучающимися в период пребывания в гимназии согласно приложению;

порядок выхода работникови обучающихся во время работы гимназии;

ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

   1.  Пропускной режим в гимназии осуществляется на основании приказа директора гимназии в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.

   2. Охрана помещений осуществляется сторожами учреждения образования.

   3. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается на сторожа и дежурных.

   4. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на лиц, назначенных приказом директора гимназии.

   5. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в гимназии, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории гимназии.

   6. Работники гимназии, обучающиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с данной Инструкцией посредством сайта, родительских собраний, электронного дневника.

   7. С целью ознакомления посетителей гимназии с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационных стендах и на официальном Интернет-сайте.

   8. Проход работников, обучающихся и их законных представителей, иных посетителей в здание гимназии и обратно производится через пост сторожа.

   9. Доступ в здание гимназии работников, обучающихся и их законных представителей, иных посетителей начинается за 30 минут до начала работы гимназии и заканчивается спустя 30 минут после окончания работы гимназии.

3. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ УЧАЩИХСЯ

3.1. Проход (выход) обучающихся осуществляется через пропускной пункт посредством электронного пропуска.

3.2. Начало занятий в гимназии в 08.30. Учащиеся дежурного класса допускаются в здание гимназии в 8.00. Учащиеся обязаны прибыть в гимназию не позднее 08.30.

3.3. В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения дежурного администратора.

3.4. Уходить из учреждения образования до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании разрешения дежурного администратора.

3.5. Выход обучающихся из учреждения образования на занятия по физической культуре и здоровью (на стадион), экскурсии, внегимназические мероприятия осуществляется только в сопровождении учителя.

3.6. Учащиеся, посещающие объединения по интересам, секции и другие образовательные услуги, для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий и при сопровождении учителя.

3.7. Во время каникул обучающиеся допускаются в гимназию согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором гимназии.

4. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ РАБОТНИКОВ УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ

4.1. Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в гимназию не позднее, чем за 15 минут до начала образовательного процесса.

4.2. В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным директором, занятия конкретного учителя могут начинаться не с первого урока (во всех случаях учитель обязан прийти в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала его первого урока).

4.3. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить дежурного о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями обучающихся, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

4.4. Остальные работники приходят в учреждения образования в соответствии с графиком работы, утвержденным директором.

4.5. Доступ работников гимназии в здание гимназии в нерабочее время осуществляется с разрешения директора гимназии. Список лиц из числа работников гимназии, которым разрешен доступ в гимназию в нерабочее время, доводится до сведения сторожей, осуществляющих пропускной режим в гимназии. Круглосуточный доступ в здание гимназии разрешается:

директору гимназии;

заместителю директора по хозяйственной работе;

заведующей хозяйством;

персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций;

лицам, осуществляющим дежурство (сторожам).

5. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОБУЧАЮЩИХСЯ

   1. Проход в гимназию законных представителей возможен по предварительной договоренности с администрацией, классным руководителем либо учителем, другим работником, с которыми они желают побеседовать.

   2. Допуск законного представителя на территорию гимназии производится по предъявлению документа, удостоверяющего личность, с записью в журнале регистрации посетителей. Если документ, удостоверяющий личность, отсутствует, то вход в гимназию возможен при личном присутствии работника гимназии (того, к кому пришел посетитель). Дать разрешение на вход может также директор или дежурный администратор, который обязан сопроводить посетителя к работнику учреждения. Оформляется запись в журнал регистрации посетителей.

   3. В ряде ситуаций вход в гимназию разрешен без документа. Дежурный администратор, учитель  обязан сопроводить пришедшего человека до помещения, в котором находится ребенок. Запись в журнал регистрации посетителей осуществляется (если есть возможность) после оказания помощи ребенку. Законные представители также имеют возможность зайти в здание без документа, удостоверяющего личность, при проведении массовых мероприятий (родительское собрание,  конференция, т.п.).

   4. По решению администрации гимназии может быть установлен следующий особый режим допуска законных представителей обучающихся первых классов перед началом уроков: в период времени, установленный администрацией, (адаптационный период не более 15 дней) родители обучающихся первых классов допускаются в здание гимназии перед началом занятий без предъявления документа, удостоверяющего личность. При этом первоклассник должен проходить по электронному пропуску, а родитель через открытый с пульта турникет следом за своим ребенком. Проход осуществляется через ближайший к сторожу турникет.

   5. Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их в холле первого этажа или на улице.

6. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ДРУГИХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ

   1. Доступ в здание гимназии должностных лиц обслуживающих организаций, иных посетителей осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных посетителя сторожем в журнале регистрации посетителей с указанием цели посещения.

   2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в гимназию с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в журнале регистрации посетителей, и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.

   3. Группы лиц, посещающих гимназию для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание гимназии при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным директором гимназии.

   4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание гимназии, сторож действует по указанию директора гимназии или дежурного администратора. 

7. ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ПРОПУСКНОМУ РЕЖИМУ

   1. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

   2. Форма журнала регистрации посетителей

1. Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года и ведется до начала нового учебного года

8. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ТРАНСПОРТА

   1. Проезд служебного автотранспорта (вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов, иное) осуществляется согласно графику.

   2. Допуск без ограничений на территорию гимназии разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих гимназию (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) при сопровождении их представителями администрации .

   3. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при наличии у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.

   4. Личный автотранспорт на территорию гимназии не пропускается.

   5. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется с письменного разрешения директора гимназии с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.

   6. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, сторож информирует директора гимназии и при необходимости, по согласованию с директором гимназии информирует отдел внутренних дел Партизанского района.

   7. В случае возникновения нештатной ситуации сторож действует по указанию директора гимназии или дежурного администратора.

9. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ РЕМОНТНЫХ РАБОТ РАБОТНИКАМИ СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

   1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения гимназии сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора или на основании заявок и списков, утвержденных директором гимназии.

10. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ (АВАРИЙНЫХ) СИТУАЦИЙ ИЛИ ЛИКВИДАЦИИ ИХ ПОСЛЕДСТВИЙ

    1. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию гимназии беспрепятственно. Пропускной режим в здание гимназии при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.

    2. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.

11. ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ УЧАЩИХСЯ, СОТРУДНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ

    1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников из помещений гимназии при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) осуществляется по непрерывному сигналу звонка.

    2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники учреждения образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже гимназии на видном и доступном месте.

    3. Пропуск посетителей в помещения гимназии прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание гимназии.

12. ПЕРЕЧЕНЬ ПРЕДМЕТОВ И ВЕЩЕСТВ, ЗАПРЕЩЕННЫХ К ХРАНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ОБУЧАЮЩИМИСЯ В ПЕРИОД ПРЕБЫВАНИЯ В ГИМНАЗИИ

12.1. Алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака.

12.2. Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи).

12.3. Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.

12.4. Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия.

12.5. Холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи).

12.6. Химические и ядовитые вещества.

12.7. Наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества.

12.8. Принадлежности для азартных игр.